●（人為の体制） ●セキュリティマネジメントシステムの構築 　ISMS・BS7799は ＩＳＯ 27001に移行 　　　　　個人情報保護についてはPマークに準拠 　　　　コンプライアンス強化の一環で全従業員が毎年研修を受ける、入社時には 機密保持の誓約保証書に押印 （短期アルバイト含む）する。 　（他の第三者認証はこちら） ●平成10年より従業員すべてに生涯をとおした 「機密保持の誓約保証書」 を交わす。平成14年7月1日よりさらに誓約内容を顧問弁護士が当社用に作成して全員更新する。　 提出方法は時差が生じないようニ部渡し、社内出入り許可日には本人直筆のみを一部提出、一週間後、身元保証人押印のものを再度一部提出してもらう形をとる。　 派遣社員・従業員で対応する際、各人材派遣会社間との守秘義務契約も独自に強化して締結。 ●創業以来50年以上にわたり、お客様の大切な情報加工のお手伝いを生業とする。 情報管理の協会　（ＪＩＩＭＡ：公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）の方針と Ｐマーク ・ ＩＳＯ 27001等の方針を準拠するために、セキュリティ強化・機密保持の教育を日々維持・改善しています。 　●（移動車を改造） ●運搬は、ご要望に応じて当社のセキュリティカーを使用。 盗難防止機能、セキュリティを強化した運搬車を専門家と協同して製造。 鋼製二重構造資料運搬室・ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ特殊ｷｰによる二重ロック・防犯ブザー・遠隔操作でｴﾝｼﾞﾝｽﾄｯﾌﾟ機能を装備した移動車 （三ツ星マークのエコカー） を2台所有。 （その他、日通等の警備保証会社の護衛付き搬送も可能）	ＩＳＯ27001 機密保持誓約書 全員が押印 セキュリティ研修 セコム管理 （中枢） 履歴を記録 カメラ （記録用） 夜間の各センサー 血流認証による 第三者の入退出制限 クリーンルームとカメラ ・スキャンルーム ・現像エリア ・複製エリア ・検査エリア をクーリーン環境化 （クラス 1000〜10000） 保険や保証の体制	Ｐマーク 公益社団法人の証明書 特注のセキュリティカー で運搬が可能 ドライブレコーダー を設置 （全車種） 特殊鍵とパスワードで 扉を開閉 大型耐火金庫 （原本用３基） ※ 耐火ＪＩＳ規格相当 責任者のみが カギ等を管理 大型耐火金庫 （フィルム用 1基） フィルム用は温湿度 を一年中 管理 フィルムスキャナー室 の場合 （事例） ・クリーンルーム　兼 ・カメラ記録　兼 ・入退出管理　兼 ・温湿度管理　兼 ・耐震対策　兼 ・サーバー管理　兼 ・紫外線防御対策　 等の対策を実現
●（設備の体制） 　セコム安全管理システム　本社ビルと分館ビルに 　108 個の固定センサーを設置（1998年11月より） ●昼間は、防火用の煙・熱センサーが稼動。 玄関と各フロア出入り口の4ヶ所をＣＣＴＶカメラが監視。 不法侵入者等のチェックと不正行為の監視、確認がタイムリーに可能。 ●夜間は、防犯・防火用の煙・熱センサーやインフラレッドセンサーが火災や不法侵入者を事前にキャッチし、 ビル管理者とセコムコントローラー（瞬時に警察と消防署に連絡）が処置にあたります。 上記の様な108個のセンサー類と6個のＣＣＴＶカメラにより安全管理を行っています。 ●セコム以外にも常時　360度カメラ稼働で記録を管理。 入退出管理：　2004年1月に指先の血流認証を導入。（入退室履歴をパソコンで管理開始） 2013年より 「手のひら認証」 に変更。 ●耐火金庫　　業務時間帯以外、情報媒体はＪＩＳ規格相当のセコム耐火金庫、又は耐火書庫にて管理。（暗証番号・キーによる指定管理者のみによる開閉の管理） ●クリーンルーム と 入退出制限 フィルムのデジタル変換と検査を行うクリーンルーム（クラス1000〜10000に空気清浄）を設けている。　フィルムスキャナー室には特定の人以外の人が無断で入れないようにパスワード入退出で制限。 ●無停電電源装置を設置
●（好立地条件） 本社と分館：　新宿区箪笥町4番地3 と 5番地 万一の地震 --- 　地盤のしっかりした新宿牛込地区 山の手台地　 万一の人災 --- 　西方向　350ｍに牛込警察署 万一の火災 --- 　東方向　300ｍに牛込消防署 万一の水害 --- 　神楽坂を登り、坂上の交差点を（大久保通り） 牛込方向に更に上った高台　（標高 約 28ｍ）　水害は皆無に等しい高台
●（履行保証保険の体制） 10億円以上の履行保証保険が可能となる。　 ・規模 　（複写業 売上ランキング） 全国　 53 位／ 775 社中 都内　 20 位／ 156 社中 　（中堅から上位に位置） （2008年 帝国データバンク） ●履行保証保険 様々な官公庁の評価はＡ〜Ｂランクに属します。　 ●全省庁統一規格ではＣランク。　しかしＡBランク企業レベルの大規模な業務受注の対策として 10億円以上の履行保証が可能となりました。　 ●履行保障保険・入札保障保険をお客様のご要望、ご依頼に応じて対応可能となるよう保険制度を大手保険会社と特別に設定できるようになりました。　 官公庁・地方公共団体・民間企業様にはご要望に応じて適宜申請。　（平成13年4月より） ●協業可能 当社の処理能力を大きく超えるボリュームの業務も、共同企業体　（数社の協力会社とコンプライアンスを固める）での対応も整っており、設備も技術者（50〜200人単位）も確保が可能です。 （注　繁忙期を除きます）
●（その他 保険の体制）　 　10億円の個人情報漏洩保険に加入　等 ●本社・別館ビルは地震保険・火災保険に加入。 ●マイクロフィルム（お客様から一時お預りしている媒体）等も火災保険 （3000万円）に加入。 （平成14年2月より） ●個人情報漏洩費用特約の保険　（てん補 限度額　10億円）に加入。　（平成17年11月より）