当社は
現場管理者の全てが文書情報管理士の資格を有した者が管理にあたっております。
また、アルバイト、パートにも文書情報管理士の資格取得をめざし、社内講習会等行い、技術力の更なる向上を図っております
また、1960年代より当社は日本画像情報マネジメント協会加入会社です
当社では、マイクロフィルムを電子化する作業室はクラス1000のクリーンルームとなっております。これは、マイクロフィルムにほこりが付着してしまうと、ほこりが付着した状態で電子化してしまうため、スキャニングはほこりを軽減したクリーンルームで作業を行います
また、スキャニングルームの入口はランダムテンキーを採用。
4桁の暗証番号で入退室を管理。
入退室制限
当社は入退室制限(血流認証で入・退館)されており、
部外者は一切立ち入ることができません。
原資料の保管環境
原資料は耐火式金庫にて保管されていて、耐火式金庫は管理者以外開けることができません。
当社は耐火式金庫4台、(7505リットル×1台+11414リットル×2台+31147リットル×1台=合計61480リットル)分を保管可能です。一般的な段ボール箱(A3サイズがはいる段ボール箱、容積40リットル相当)1537箱分の原本を保管することができます。
建物内のセキュリティ
建物は、
24時間SECOMによる監視を行い、館内には監視カメラを設置しています。60℃映像で、死角無しのモニタリング6台広域セキュリティカメラ1台、監視カメラ4台。
当社は
個人情報保護Pマーク及び、
ISMS認証を取得しております。
全ての業務は
Pマーク及び
ISMSの規定に則り、情報セキュリティ対策が行われた環境で行われております。