一般書類電子化基礎知識

お見積りにに必要な情報①　資料の形態・サイズとは？

資料の形態⇒何年前に作成された資料ですか？紙はボロボロになっていませんか？
　　　　　　　　資料はどのようにファイリングされていますか？
　　　　　　　　（製本されている、2穴のバインダーにはいっている　等）
　　　　　　　　クリップ止め、付箋等は原本についていませんか？
　　　　　　　　製本されている資料の場合、解体してもよろしい資料になりますか？

サイズ⇒定型サイズであれば何サイズですか？不定形の場合はどのくらいのサイズですか？

お見積りにに必要な情報②　画像の色情報とは？

フルカラー、モノクロ2階調、グレースケールがあります

■フルカラー…色情報を残して電子化を行います
■モノクロ2階調…画像の中の色の濃さを一定の値で白か黒にわけます
■グレースケール…原本の色の濃度の情報をのこしたまま、黒から白の明暗だけで表現します

画像の色情報とは

お見積りにに必要な情報③　画像の解像度とは？

1インチ（25.4ミリ）につき何個のドットはいっているか、という画素の密度を示す数値です
dpi（dot per inch）で表現されます
数字が高いほど、高画質になっていきますが、その分、画像容量が大きくなってしまいますので
取扱いが大変になってしまいます
一般的には200dpi～400dpiであることが多いです

解像度による文字の見え方の違い

解像度見え方サンプル
※上記画像は参考です。サンプル作成を行いますので、実際は、サンプル画像からご確認ください

解像度の数値が低くなるほど、文字のが荒くなっていることが確認できます。

お見積りにに必要な情報④　ファイル形式とは？

ＰＤＦやＪＰＥＧ等、画像のファイル形式となります
ご要望の画像形式に対応いたします
一般的にはＰＤＦ形式やＪＰＥＧ形式が多いです

・フルカラー、グレースケールの場合…ＴＩＦＦ（非圧縮）、ＰＤＦ、ＪＰＥＧ、ＸＤＷ　等
・モノクロ画像の場合…ＴＩＦＦ（Ｇ４圧縮）、ＰＤＦ　等

■画像形式による特徴
・JPEG形式…圧縮することによってファイルサイズを軽くすることが可能
・ＰＤＦ形式…複数ページを1ファイルで扱うことが可能
・ＴＩＦＦ（非圧縮）形式…高精細な画像を作成することが可能
・ＴＩＦＦ（Ｇ４圧縮）形式…＜モノクロ2値限定＞非常に軽いファイルを作成することが可能